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採用情報：事務局業務概要です。
◆学院本部事務局
| 部 署 | 業務概要 |
| 内部監査室 | 理事長のもとに設置している部署で、学院の業務全般について法令や社会規範、学院諸規程に則り、適正に遂行されているか、公正かつ客観的な立場で監査を実施し、業務改善や改革の提案を行います。 |
| 宗教局事務室 (兼大学宗教部事務室) |
学院の建学の基盤であるキリスト教主義教育を所管する部署で、宗教委員会などの委員会や各種宗教プログラムの企画・立案・実施等を担当しています。 |
| 総務部総務課 | 各種会議の接待や行事・式典関係、職員の保健衛生・福利厚生、規程集に関する事項、消耗品管理など、総務的な事項全般を所管しています。また、他の部署に属しない事務も総務課が担当しています。 |
| 総務部秘書課 | この部署は、学院全体の組織管理・運営を所管しています。役員、評議員等及び理事会等の関係会議を所管する法人係、学長及び学部長の秘書的業務を所管する学部係、連合教授会、部長会議を所管する大学係、公印管理や文書の接受を所管する文書係があります。 |
| 総務部人事課 | 学院の教職員に関する事項を所管しています。人事係は、採用・研修といった人事業務、労働条件や対組合関係の労務業務を担当し、給与係は、給与全般、健康保険・年金関係、公租公課、人件費管理等の業務を担当しています。 |
| 総務部企画課 | 企画課は、経営企画係と教育・研究企画係の二つの係があります。経営企画係では、学院・大学の管理・運営の基本方針や中長期計画の作成に関する業務、事務局の充実と強化に関する業務を担当しています。教育・研究企画係では、大学の教育と研究を充実・強化するための各種施策を企画・立案するとともに教育・研究推進機構の運営支援を担当しています。 |
| 総務部広報・連携課 | 学院の広報全般を所管する広報係は、報道に関する窓口はもとより各種刊行物の編集・発行など、幅広い広報業務を展開しています。連携係は、校友行政、生涯学習、産官学交流等の業務を所管しています。 |
| 総務部事務システム課 | 2011（平成23）年7月1日より、情報処理センター事務室が所管していた事務システム部門を分離、独立させ、事務システム課を新設しました。主な担当業務は、学院全般における組織運営の効率化を可能にする情報伝達基盤整備と事務機械化の推進です。 |
| 100周年事業推進室 | 2016年の西南学院創立100周年に向けた各種事業の準備及び実施に関する業務を担当しています。 |
| 財務部経理課 | 学院の財務に関する事項全般を所管しています。主に資金収支などの財務管理を担当する経理係、金銭の出納を管理する出納係、収納・支出関係の審査や学費等台帳の管理を担当する審査係とに分れています。 |
| 財務部施設課 | 学院の施設全般ならびに用度品全般の管理を所管しています。施設係は、施設の取得及び管理・営繕・清掃、さらには固定資産税などの税務業務などを担当し、用度係は、用度品の購入、維持・管理、処分等を主に担当します。 |
◆大学事務局
| 部 署 | 業務概要 |
| 宗教部事務室 (兼本部宗教局事務室) |
学院の建学の基盤であるキリスト教主義教育を大学部門において所管する部署で、大学チャペルに関する事項、学生の宗教活動に関する事項、信仰上の相談並びに教会との連絡に関する事項などを所管しています。 |
| 学生部学生課 | 大学生の学生生活全般に関する事項を所管しています。学生係は、学籍、厚生補導、納入金、課外活動、合宿研修所の管理など主として大学内での事項を担当し、厚生係は、奨学金等の経済援助、アルバイト紹介、その他福利厚生に関する事項を担当します。この他、学生会館である西南会館を管理する西南会館事務室、学生・教職員の健康を管理する保健管理室も学生課の所管です。 |
| 学生部就職課 | 学生の就職に関する事項を所管する部署として、就職活動中の皆さんにはおなじみのところです。各企業の求人情報の管理・提供、各種セミナーの開催や就職相談の実施など学生の就職活動の支援が業務の中心となっています。 |
| 教務部教務課 | カリキュラムや授業時間割の編成、試験、成績管理、そして卒業判定と、学生の勉学活動に関する事項全般を所管しています。加えて、教職課程・博物館学芸員課程に関する事項や学内の教員組織、各学部の教授会に関する事項も担当します。 |
| 大学院課 | 大学院事務室では、大学院に関する多様な事項を所管しています。その範囲は、学則等規程、大学院委員会等会議、カリキュラム、学生募集、入学試験、成績管理、学位・修了関係といった教務的事項から学籍、厚生・補導、奨学金、就職等学生生活の支援業務まで幅広く多岐にわたります。 法科大学院事務室では、法科大学院に関する多様な事項を所管しています。その範囲は、学則等規程、法務研究科委員会（法科大学院教授会）等会議、カリキュラム、学生募集、入学試験、成績管理、学位・修了関係といった教務的事項から学籍、厚生・補導、奨学金、就職等学生生活の支援業務まで幅広く多岐にわたります。 |
| 図書館図書情報課 | 図書発注・受入・整理・保管等図書の収集管理に関する事項と、図書の閲覧、各種資料、文献情報の提供など、主として教育・研究に必要なサービスに関する事項を所管しています。また、国際機関関係の資料収集・管理・情報提供及び図書館事務システムに関する事項も担当しています。 |
| 学術研究所事務室 | 主に教員の研究活動の支援業務を所管しています。具体的には、教員研究室の管理、在外研究・国内研究等各種研究の手続き、研究論集の発行、各種研究会や講演会の開催、その他研究活動に必要な情報収集などの業務を担当します。 |
| 体育館事務室 | 体育館の管理全般を所管しています。体育館は、体育の正課授業と課外活動の双方で使用される関係で、朝から夜遅くまで開館しており、学生が正課、課外の活動において利用しやすいよう様々な支援を行っています。 |
| 情報処理センター事務室 | 大学の教育・研究において、情報処理に関する事項を所管しています。業務内容を大きく分けると、情報処理教育の推進・支援、情報通信技術を活用する授業の支援、情報処理機器の管理、そして全学的な情報処理に関する方針策定等があります。 |
| 国際センター事務室 | 大学の国際交流に関する事項全般を所管しています。担当する業務は、本学学生を海外の協定大学等へ派遣する業務と海外からの学生を本学に受け入れる業務が中心となりますが、海外大学との教員・研究員の派遣・受入等や、本科の留学生以外を受け入れる「留学生別科」の運営、別科学生の世話等も担当します。 |
| 入試センター入試課 | 主に1年次生の入学者選抜に関する事項全般を所管しています。入学案内等学生募集に関する印刷物の発行や各種入試説明会・相談会への参加、受験雑誌への募集広告の掲載といった入試広報業務と入試問題作成から印刷、入試実施から合格発表までといった入試実施業務に分けることができます。 |
| 言語教育センター事務室 | 西南の語学教育を担う言語教育センターの運営を所管しています。授業や自習における様々な支援をはじめ、語学の習得に必要なテープや外国映画のプログラムソースに関するライブラリー等資料・情報の収集を行うなど、語学教育を側面から支援します。 |
| 博物館事務室 | 博物館（ドージャー記念館）に閲覧及び展示される西南学院史、キリスト教文化、教育文化、地域文化等に関する資料の収集、整理、保管等の業務を行います。 |
| 教育・研究推進課 | 2011（平成23）年7月1日より、本学の教育・研究水準の維持と質の向上を目的として、教育・研究に関する各種企画の立案や実行支援を専門的に担当する部署として新設されました。教育・研究推進機構が所管する各種事業（学内ＧＰや共同研究育成制度）の実施や運営支援、及び認証評価基準や大学及び大学院基準に適合するための組織や制度の整備等の業務を担当しています。 |
◆中学校・高等学校、小学校、幼稚園、保育所
| 部 署 | 業務概要 |
| 中学校・高等学校事務室 | 2003年4月に中学校・高等学校が百道浜校地へ移転したことに伴い、事務室が統合されました。中学校及び高等学校に関連する事項全般を所管しています。 |
| 小学校事務室 |
小学校に関するすべての事務を所管しています。 |
| 幼稚園事務室 | 幼稚園に関するすべての事務を所管しています。 |
| 保育所事務室 | 保育所に関するすべての事務を所管しています。ただし、補助金関係の業務については、学院本部事務局の関係部署が支援しています。 |
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